De standaard terugkijktermijn is 4 jaar. Dit betekent dat Justis kijkt naar strafbare feiten die in de afgelopen 4 jaar zijn geregistreerd. Er zijn uitzonderingen: voor zedendelicten geldt een onbeperkte terugkijktermijn, en voor jongeren tot 23 jaar geldt een kortere termijn van 2 jaar. De terugkijktermijn kan ook afhangen van het screeningsprofiel.