Hoe lang is een VOG geldig? De termijnen per sector

Kort antwoord: een VOG heeft officieel geen einddatum. De verklaring is een momentopname van je justitiële gegevens op de dag dat Justis hem afgeeft. Toch accepteert bijna geen organisatie een VOG van jaren oud. Hoe oud je VOG mag zijn, bepaalt de organisatie die erom vraagt of de wet. In de praktijk is dat meestal 3 tot 6 maanden.

 

Waarom een VOG geen vaste geldigheidsduur heeft

Justis kijkt bij een aanvraag naar je justitiële gegevens op dat moment, in combinatie met het screeningsprofiel en de functie. Na de afgifte kan er iets veranderen. Daarom zet Justis geen vervaldatum op de VOG. Het is aan de werkgever, de opdrachtgever of de wetgever om te bepalen hoe recent de VOG moet zijn.

 

Hoe oud mag een VOG zijn? De termijnen per sector

• Onderwijs: de VOG mag bij je benoeming niet ouder zijn dan 6 maanden. Dit staat in de onderwijswetten en geldt voor leraren, onderwijsassistenten en ander personeel.
• Zorg: zorgaanbieders mogen alleen een VOG accepteren die bij de start van je werkzaamheden niet ouder is dan 3 maanden (Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg).
• Kinderopvang en gastouderopvang: bij inschrijving in het Personenregister Kinderopvang mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Daarna word je continu gescreend, dus een nieuwe VOG is meestal alleen nodig als je van functie of organisatie wisselt.
• Taxibranche: voor de chauffeurskaart vraagt Kiwa een recente VOG, doorgaans niet ouder dan 3 maanden. Vraag je VOG dus pas aan als je ook echt je chauffeurskaart gaat aanvragen.
• Emigratie en visum: ambassades en immigratiediensten hanteren vaak een maximum van 3 tot 6 maanden. Controleer de eis van het land vooraf, en ook of een apostille of legalisatie nodig is.
• Overige werkgevers en vrijwilligersorganisaties: hier bepaalt de organisatie zelf de termijn. Meestal is dat 3 tot 6 maanden.

Twijfel je? Vraag de organisatie die de VOG van je vraagt welke termijn zij hanteren. Die termijn is leidend.

 

Wanneer heb je een nieuwe VOG nodig?

• Bij een nieuwe baan of opdrachtgever: een VOG is aangevraagd voor een specifieke functie en een screeningsprofiel. Voor een andere functie heb je vaak een nieuwe nodig, ook als je oude VOG nog recent is.
• Als je werkgever periodiek screent: sommige organisaties vragen elke paar jaar een nieuwe VOG van hun medewerkers.
• Als je VOG te oud is voor de eis van de organisatie: dan vraag je gewoon opnieuw aan.
• Als je je VOG kwijt bent: Justis geeft geen kopie, dus je moet een nieuwe aanvraag doen.

 

Tip: vraag je VOG niet te vroeg aan

Omdat veel organisaties een maximale ouderdom hanteren, kun je je VOG het beste aanvragen zodra je weet dat je hem nodig hebt, maar niet maanden van tevoren. Reken op 1 tot 4 weken verwerkingstijd bij Justis. Wij zetten je aanvraag binnen 32 uur voor je klaar, zodat je snel kunt afronden met DigiD.

 

Veelgestelde vragen over de geldigheid

Staat er een vervaldatum op de VOG?
Nee. Op de VOG staat alleen de datum van afgifte. Aan die datum ziet de organisatie hoe oud de verklaring is.

Kan ik een oude VOG gebruiken bij een nieuwe werkgever?
Soms, als het screeningsprofiel past en de VOG recent genoeg is. Meestal vraagt een nieuwe werkgever toch een nieuwe VOG.

Mijn werkgever zegt dat mijn VOG verlopen is. Klopt dat?
Formeel verloopt een VOG niet, maar je werkgever mag wel een recentere VOG eisen. Lees ook Mijn werkgever zegt dat mijn VOG verlopen is.

 

Een nieuwe VOG nodig? Vraag hem direct aan voor €6,50 servicekosten, met het juiste screeningsprofiel al voor je ingevuld.