VOG voor expats en internationals: een praktische gids

Nederland is een populair land voor internationale werknemers. Als expat kun je te maken krijgen met de verplichting om een VOG (Certificate of Good Conduct) te overleggen. De procedure is echter niet altijd even duidelijk, zeker als je net in Nederland bent aangekomen. In dit artikel leggen we de mogelijkheden uit.

Twee routes, afhankelijk van je situatie

Hoe je een VOG aanvraagt, hangt af van of je wel of niet staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP):

Route 1: Je staat ingeschreven in de BRP

Als je bent ingeschreven bij een Nederlandse gemeente en je hebt een DigiD, kun je de VOG digitaal aanvragen. Dit is de snelste en goedkoopste route. De procedure is dan hetzelfde als voor Nederlandse ingezetenen.

Route 2: Je bent niet-ingezetene

Als je niet in de BRP staat ingeschreven (bijvoorbeeld omdat je net bent verhuisd of in het buitenland woont), moet je de VOG schriftelijk aanvragen bij Justis. Dit gaat per e-mail naar de afdeling VOG voor niet-ingezetenen. Je hebt hiervoor nodig:

• Een ingevuld aanvraagformulier
• Een kopie van je identiteitsbewijs (paspoort)
• Bewijs van betaling (€41,35)
• Informatie over het doel van de aanvraag

De doorlooptijd voor niet-ingezetenen is langer: reken op 4 tot 8 weken.

Taal: de VOG is in het Nederlands

Een belangrijk punt om te weten: de VOG wordt uitsluitend in het Nederlands uitgegeven. Er wordt wel een Engelse toelichting (explanatory note) bijgeleverd. Voor gebruik in het buitenland kan een vertaling of apostille nodig zijn.

Apostille en legalisatie

Als je de VOG nodig hebt voor gebruik in het buitenland (bijvoorbeeld voor een werkvergunning of visumaanvraag), kan het nodig zijn om een apostille te laten plaatsen. Dit is een internationaal erkend stempel dat de echtheid van het document bevestigt. Je kunt een apostille aanvragen bij de rechtbank.

Wat toetst Justis bij expats?

Justis toetst alleen Nederlandse justitiële gegevens. Als je recent naar Nederland bent verhuisd en hier geen strafbare feiten hebt gepleegd, is de kans op een positief besluit zeer groot. Justis heeft geen toegang tot buitenlandse justitiële registers. Sommige werkgevers kunnen naast de Nederlandse VOG ook een verklaring uit je thuisland vragen.

Tip voor expats

Vraag je DigiD aan zodra je in Nederland bent ingeschreven. Hiermee kun je de VOG digitaal en goedkoper aanvragen. Het activeren van DigiD duurt enkele dagen. Begin hier dus op tijd mee als je weet dat je een VOG nodig hebt.